|
||||||||||||||||
FAQ / Intrebari frecvente
|
||||||||||||||||
Am nevoie de o solutie personalizata de baze de date?Analizeaza mediul informational din compania ta si gandeste-te la o solutie tinand cont de urmatoarele aspecte: Este aplicatia de baze de date pe care o folosesti acum usor de folosit si de inteles?Computerul tau ar trebui sa lucreze exact asa cum ii spui tu. Nu ai nevoie sa iti ajustezi modul in care lucrezi doar pentru ca acel computer nu poate sa se adapteze dupa stilul tau de lucru.O solutie personalizata ar trebui sa se muleze exact pe workflow-ul pe care il doresti. Gandeste-te la work-flow si gandeste o diagrama care sa urmareasca acest work-flow. O aplicatie este formata din mai multe ecrane (screens) iar succesiunea si modul de navigatie al ecranelor ar trebui sa fie conform work-flow-ului pe care il doresti. Ecranele trebuie sa fie intuitive; ele trebuie sa lucreze in stilul pe care il doresti si il cunosti astfel incat sa fie usor de inteles. Este aplicatia pe care lucrezi configurata conform workflow-ului? Poate o solutie automata sa ajute acolo unde sunt procese manuale?Procesele de rutina la birou pot fi automatizate, astfel incat angajatii tai pot sa fie creativi si sa se ocupe de clienti. Multe birouri nu constientizeaza capabilitatile unui computer. Un specialist in baze de date poate sa urmareasca work-flow-ul afacerii tale si sa identifice procesele care pot fi automatizate. Automatizand procesele se pot obtine economii importante de timp si bani. Si unele procese automatizate pot sa le reaminteasca oamenilor sarcini pe care altfel le-ar fi uitat. Sunt informatiile pe care se bazeaza afacerea ta centralizate si au acces alte computere, retele, aplicati la aceste informatii?De-a lungul anilor multe companii se trezesc cu aceleasi date care sunt pe mai multe computere. Sau date importante care nu sunt gasite pe nici un computer. Unii angajati folosesc listele de email si datele de facturare in Excel pentru ca doar in acest program stiu sa lucreze. Altii folosesc Word pentru generare facturi si etichete pentru scrisori. Alte firme folosesc programe de contabilitate realizate in Fox. Pe langa faptul ca se pierde timp introducand informatiile de mai multe ori in mai multe fisiere diferite, unele date sunt introduse eronat si efectul este ca nici una din aceste fisiere nu spun totul despre afacere si nu iti ofera o imagine a situatiei actuale pentru a lua o decizie. Un profesionist in baze de date poate sa conceapa o baza de date care sa centralizeze informatiile, sa ofere rapoarte, sa fie logica si usor de folosit si sa fie accesibila doar celor care au nevoie de informatii. Si mai mult, sa sa le overe informatiile exact atunci cand au nevoie de ele si sa poata fi accesata de oriunde. Au toti angajatii din firma acces la informatiile de care au nevoie si atunci cand au nevoie ?De cate ori nu ati fost in situatia de a fi in mijlocul unui proiect iar managerul superior sa solicite o informatie exact in acel moment. Si de cate ori ai contactat pe cel care detine informatia si el nu era la birou? Atunci cand diferite parti ale tabloului sunt salvate pe diferite computere si in diferite programe, cum poti sa obtii usor ceea ce doresti si, mult mai important, cum le poti combina ca sa obtii raspunsul dorit?! Un profesionist in FileMaker poate sa seteze modul de raportare dorit oferindu-le userilor posibilitatea sa isi creeze fiecare propriul mod de raportare. Cu un sistem de baze de date solid si usor de folosit, oricine doreste acces la informatie, poate sa o aiaba atunci cand doreste. Nimeni nu ar trebui sa fie frustrat datorita faptului ca nu poate sa ofere un raport cu informatii relevante. Este informatiile pe care te bazezi, securizate ?Cand informatiile sunt salvate pe diferite computere, si cand sunt multiple computere cu date importante, este foarte usor ca aceste date sa fie sterse , pierdute sau chiar furate. Avand toate datele intr-un server de date, oricine poate sa aiba acces la informatie iar serverul face back-up in fiecare zi, ora sau orice alta unitate de timp. Datele FileMaker nu pot fi mutate de pe server fara permisiune, si selectia datelor poate fi securizata pe nivele de acces. Poate fi afacerea ta mai eficienta, productiva si mai buna in ceea ce face?Intotdeauna. Si cu o solutie de baze de date bine conceputa, logica si personalizata, vei avea un instrument de lucru care va face afacerea sa fie mult mai competitiva si productiva. |
||||||||||||||||
|
